- +32 63 43 30 49
- voyages@bdkstages.be
- Rue du Boquillon, 48 - B-6860 Mellier
Une question sur nos séjours à l’étranger ? Parcourez notre FAQ afin de trouver la réponse à votre question ! Et si vous ne trouvez pas l’information souhaitée, n’hésitez pas à nous contacter.
Notre site internet vous permet de découvrir en détail toutes les thématiques proposées au cours de l’année chez BDK. Une fois que vous avez trouvé un stage qui correspond aux attentes de votre enfant, vous devrez cliquer sur le bouton « Réservation MyBDK » pour être redirigé vers la plateforme d’inscriptions. Depuis cet endroit, grâce aux filtres, vous retrouverez tous les thèmes qui sont réellement disponibles pour la période de votre choix.
Si vous n’êtes encore jamais venu chez BDK, il est nécessaire d’avoir un compte client pour réaliser une inscription. Vous pourrez dès lors créer un nouveau compte « Famille » pour réaliser les profils de chaque enfant de la famille et également le profil d’un adulte afin de valider le RGPD.
Si vous êtes déjà venus chez nous, il faudra simplement encoder vos codes d’accès et suivre la procédure habituelle d’inscription. Prenez le temps de vérifier les données de vos profils via l’onglet « Mes données – Les membres ». Si vous avez oublié (ou pas encore reçu) vos codes d’accès, n’hésitez à nous les réclamer.
Ce compte client vous permet de tout centraliser dans un seul endroit. Vous y retrouverez nos stages, séjours, ateliers créatifs et garderies à venir ou passés. Mais également, toutes les attestations mutuelles, de fréquentation, fiscales ainsi que les factures de stage. Vous aurez aussi accès aux bons à valoir électroniques depuis ce compte dans votre « Portefeuille virtuel ».
Les inscriptions se font via notre site internet www.bdkstages.be. Si vous êtes dans l’incapacité de réserver via internet, vous pouvez contacter notre bureau le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h à 16h30 au +32(0)63/43.30.49.
Lorsque vous inscrivez votre enfant à un séjour, vous recevez automatiquement un récapitulatif de votre inscription. Vous recevrez ensuite un mail de confirmation avec le résumé de votre inscription ainsi que les modalités de paiement ce celle-ci.
Si vous bénéficiez d’une réduction, il faut impérativement nous la communiquer lors de l’inscription (via l’onglet remarque) afin que nous régularisions le montant à payer avant de vous transmettre le mail de confirmation. Attention, nous n’accordons plus de réduction après paiement.
Le prix de nos séjours comprend : le voyage aller et retour en autocar de luxe, le séjour en pension complète (avec eau à table), le logement en chambre multiple, les draps de lit et essuies de toilette à l’hôtel, un encadrement de qualité et une surveillance assurée 24 heures/24 par nos entraineurs et moniteurs, les activités prévues en fonction du thème choisi, de l’eau à volonté pendant les activités et entraînements, du matériel sportif et ludique adapté au thème choisi, un tee-shirt et un bracelet d’identité BDK.
BDK, en collaboration avec ses partenaires, vous offre de beaux avantages :
Affiliés Partenamut Wallonie
40 % sur le prix d’un séjour (1x/an, hors excursions) à la réservation + 11,50 €/jour (max 10 jours/an) remboursés par la mutuelle au retour du participant sur base du formulaire « Demande d’intervention Stages et Camps » que vous pouvez envoyer par mail sur voyages@bdkstages.be; celui-ci vous sera renvoyé complété et signé par mail au plus tard dans le courant du mois suivant le séjour.
Cette intervention n’est accordée qu’une fois par année civile dans le cadre de l’accord liant BDK à Partenamut, avec un plafond de 500 € maximum par an. La réduction est valable pour les membres affiliés Partenamut, en ordre de cotisations au moment de la réservation.
Cette réduction n’est valable que pour les participants âgés de 8 à 18 ans inclus et n’est pas cumulable avec d’autres réductions.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site partenamut.be en cliquant ICI !
Autres mutuelles
Les autres mutuelles octroient également des remboursements « après séjour », renseignez-vous directement auprès d’elles.
Séjour longue durée by BDK
Si vous réservez deux séjours qui se suivent dans le même pays, soit à partir de 12 jours sur place, une réduction de 100,00 € vous est accordée par BDK sur le prix du séjour. Attention, les réductions mutuelles et les réductions pour séjours consécutifs ne sont pas cumulables. Pour plus d’informations, contactez-nous.
BDK récompense les participants qui font connaître nos séjours en Espagne à leurs amis. Pour chaque personne parrainée, le parrain recevra une réduction d’une valeur de 30,00 € à valoir directement sur le prix du séjour. Utilisez le code promo PARRAINAGE et n’oubliez pas d’indiquer le(s) nom(s) et le(s) prénom(s) du ou des filleul(s) (maximum 3), dans la case remarque du formulaire d’inscription.
Conditions pour parrainer un ami (parrain) :
Avoir déjà participé à un séjour BDK à l’étranger par le passé !
S’inscrire à un séjour BDK pour de 2026 à l’étranger, en mentionnant le nom et le prénom du (ou des) filleul(s) (maximum 3), dans la case « remarque » dans le formulaire d’inscription !
Conditions se faire parrainer (filleul) :
Ne jamais avoir participé à un séjour BDK = être un nouveau client !
Le parrain doit OBLIGATOIREMENT renseigner le(s) nom(s) et le(s) prénom(s) du ou des filleul(s) lors de son inscription via la case « remarque ».
Nous vérifierons aussitôt que les conditions ci-dessus soient bien remplies par le parrain & par le filleul. Le parrainage de 30,00 € est évidemment non-cumulable avec d’autres promotions !
Avant de confirmer une inscription, vous avez la possibilité de souscrire à :
Précisions sur l’assurance et les services :
Assurance Europ Assistance
Les conditions générales de l’assurance assistance sont téléchargeables ici. Il existe également un résumé disponible ici.
Service annulation
Le service annulation ne vous permet pas d’annuler le séjour pour des raisons quelconques. L’assurance annulation n’est valable que pour motif d’hospitalisation du participant sur base d’une attestation de l’hôpital.
Attention, un simple certificat médical ne suffit pas. Vous trouverez ci-dessous les motifs d’exclusion qui sont d’application tant vis-à-vis de l’assuré que vis-à-vis des personnes dont l’état médical est à l’origine de la demande d’intervention.
Sont toujours exclus les dommages, maladies, états de santé, accidents ou décès résultant :
Service échec scolaire :
Le service échec scolaire n’est valable que pour les étudiants qui sont dans l’enseignement secondaire (inférieur ou supérieur). Il est d’application uniquement pour les participants qui doublent leur année scolaire ou qui ont une deuxième session.
Dans les deux cas, une copie de l’attestation scolaire devra nous parvenir par email voyages@bdkstages.be au plus tard 3 jours avant le départ. Sans cette dernière, le remboursement n’aura pas lieu.
Le montant du séjour, avec une franchise de 85,00 € pour les frais de dossier, sera remboursé au compte bancaire donneur d’ordre.
Le paiement de l’acompte d’un montant de 200,00 € (+ assurance et service éventuels) est à payer dans les 5 jours ouvrables qui suivent l’inscription en ligne. Le solde est quant à lui à payer au plus tard 30 jours avant le départ. Si la réservation a lieu moins d’un mois avant la date de départ, la totalité du montant doit être payée par virement bancaire dans les 5 jours ouvrables.
Pour les éventuelles inscriptions de dernières minutes, le paiement est exigible à la réservation et au plus tard avant le jour précédant le départ.
Un système de rappels automatiques est en place. Afin d’éviter tout désagrément, nous vous demandons de respecter ces délais.
Une fois votre inscription validée, il ne vous est plus loisible de vous désinscrire sans engendrer de frais. Ne faites donc pas cette démarche à la légère, des frais de dossier de 200,00 € à 100 % vous seront automatiquement facturés.
Délai de rétraction
La législation européenne sur les ventes à distance ne prévoit pas de délai de rétractation de 14 jours calendrier pour les contrats conclus par Internet, téléphone ou fax lorsque le consommateur/client commande/réserve des services de loisirs, de transport, de restauration ou d’hébergement. En d’autres termes, quel que soit le délai ou la date d’annulation d’un séjour, des frais de dossier vous seront automatiquement facturés.
Annulation de votre part
Votre demande d’annulation devra se faire par email à l’adresse suivante voyages@bdkstages.be avec accusé de réception de notre part.
L’assurance et les services cochés ne sont en aucun cas remboursés.
Annulation de notre part
BDK se réserve le droit d’annuler un séjour si le nombre de participants n’est pas suffisant pour le bon déroulement des activités. Nous vous préviendrons par email au plus tard 30 jours avant la date du départ. Dans ces conditions, les montants déjà perçus seront remboursés par virement au compte bancaire donneur d’ordre.
BDK propose des séjours et des vacances en Espagne aux congés de printemps et durant les vacances d’été.
La surveillance est assurée jour et nuit, 24 heures sur 24 par notre staff de moniteurs et entraineurs diplômés. Il en va de même pour les activités extra sportives telles que shopping, piscine, visites… En aucun cas, les stagiaires mineurs ne seront livrés à eux-mêmes. De plus, les responsables de BDK seront présents durant tous les séjours afin de veiller à la coordination des équipes d’encadrement.
Les participants inscrits à la formule +16 ans en semi-autonomie « Vacances Jeunes » auront droit à plus de liberté. Ils devront retrouver leurs moniteurs aux heures des repas afin de convenir de l’organisation de la journée. Entre ces points de rendez-vous, les jeunes pourront profiter librement de leurs vacances sans qu’un animateur ne leur tienne la main. Avant de sortir le soir, leur moniteur conviendra d’une heure de couvre-feu avec eux. Il sera important de respecter ces horaires afin de pouvoir profiter un maximum de ce séjour en semi autonomie. Dans le cas où les horaires convenus n’auraient pas été respectés, les soirées suivantes seront raccourcies.
Nous vous demandons de limiter les bagages à maximum une valise (en soute) et un sac à dos (dans le car). Pour les séjours sportifs (football, basketball, volleyball, mini-foot), un sac de sport contenant le matériel sportif est également autorisé (en soute).
Equipement de tous les jours :
Equipement sportif :
Nous vous RECOMMANDONS VIVEMENT d’inscrire le nom et le prénom de votre enfant sur tous les objets lui appartenant (valise, sac, manteau, vêtements…) et d’établir une liste du contenu des bagages. Pensez également à compléter et à accrocher l’étiquette nominative BDK à la valise et au sac de sport de votre enfant.
Tous les séjours sont proposés en pension complète. Il n’y a donc aucun besoin d’argent sur place. Toutefois, vous pouvez prévoir un peu d’argent de poche destiné aux souvenirs, glaces, shopping ou autres bricoles.
Entre autres, les excursions sont à payer en liquide sur place, le jour de l’arrivée. L’argent est à mettre dans une enveloppe nominative à cet effet. En aucun cas, les membres du staff BDK ne pourront accepter, au départ du car, une remise d’argent pour quelque motif que ce soit (argent de poche ou autre).
Pour plus de sécurité, nous récoltons l’argent de poche le jour d’arrivée à l’hôtel et nous le plaçons en sécurité dans un coffre. Chaque jour, après le diner, nous assurons une permanence pendant laquelle chaque participant peut venir récupérer l’argent dont il a besoin. Ceci afin d’éviter toute perte ou vol. Dans ce cadre, BDK Stages & Séjours SA décline toute responsabilité si un jeune ne nous confie pas son argent et que ce dernier se le fait voler.
Pour les parents qui souhaitent laisser partir leurs enfants avec une carte bancaire, il est également possible de la mettre dans une enveloppe à destination des coordinateurs sur place afin qu’elle soit en sécurité et sous contrôle. Un distributeur de billets se trouve juste en face de l’hôtel (des frais peuvent s’appliquer).
Les documents suivants doivent OBLIGATOIREMENT être à disposition lors des trajets en autocar aller et retour (attention, surtout pas dans la valise !) :
Le choix du lieu de prise en charge se fait lors de votre réservation en ligne. Par souci d’organisation, le lieu de départ sera identique à celui du retour. Il est impossible de modifier ce lieu une fois celui-ci choisi.
BDK se réserve le droit de modifier un lieu de prise en charge au plus tard 7 jours avant la date de départ. Dans ce cas, vous en serez immédiatement averti et une alternative vous sera proposée.
Nous vous demandons d’être présent au lieu de rendez-vous minimum 15 minutes avant l’heure de départ.
Afin d’apaiser vos inquiétudes quant au bon déroulement de voyage, vous pouvez vous rendre sur notre page Facebook « BDK Stages & Séjours » où nous vous tiendrons informés à tout moment de l’avancement du trajet aller et retour. Depuis cette page, pendant toute la durée du séjour, vous pourrez également découvrir les photos de vos enfants en activité.
Le voyage est effectué en autocar de luxe afin de privilégier l’aspect confort et la sécurité matérielle. Deux conducteurs expérimentés assurent le transfert selon la réglementation en vigueur (temps de conduite, arrêts, repos…). Les moniteurs et entraineurs présents lors du voyage assureront l’encadrement des participants pendant toute la durée du voyage.
Les voyages s’effectuent de nuit (WC dans l’autocar). Des arrêts sont prévus uniquement pour le changement de chauffeur et une pose toilettes toutes les 4 heures. Pensez donc à prévoir un casse-croûte pour le souper le jour du départ. Pensez également à prévoir un peu d’argent de poche pour que votre enfant puisse acheter de quoi manger et boire durant le trajet du retour. Nous partons après le souper mais nous allons toujours faire quelques courses pour ceux qui le souhaitent avant l’embarquement du bus.
Recommandations pour le trajet en car : un training ou une tenue confortable, un oreiller pour le confort, un encas pour le souper, de quoi se désaltérer (les boissons alcoolisées sont évidemment interdites).
La répartition des chambres se fait, dans la mesure du possible, par groupe de quatre participants du même âge ayant choisi la même activité. Les filles et les garçons seront bien évidemment dans des chambres séparées.
Si vous souhaitez que votre enfant partage la même chambre qu’un de ses camarades, il faut impérativement qu’ils aient le même âge et qu’ils soient dans le même séjour. Vous pouvez le préciser dans l’onglet « Informations complémentaires » du formulaire d’inscription en cochant la case « Je participe au séjour avec des ami(e)s » et en inscrivant le nom et prénom de maximum 3 personnes dans la case « Je souhaite être en chambre avec ». La distribution des chambres se fera toutefois sur place le jour de l’arrivée.
Les règlements d’ordre intérieur des stagiaires et des vacanciers sont téléchargeables sur notre site internet dans le pied de page.
BDK Stages & Séjours SA se réserve le droit d’exclure un participant si son comportement porte préjudice ou se trouve en conflit avec les intérêts, le confort ou le bien être du groupe.
Dans ce cas, le participant sera renvoyé chez lui après que le responsable ait pris contact avec ses parents/tuteurs légaux. Le retour au domicile se fera à charge de ces derniers. Il n’est pas prévu de remboursement. Il en va de même si le participant emporte avec lui des stupéfiants, de l’alcool ou toute autre substance illicite. Aucun remboursement n’est prévu si l’accès au car lui est refusé. En cas de litige, seuls les tribunaux d’Arlon sont compétents.
Chaque jour, en plus des activités prévues dans le thème du stage, les jeunes profiteront de la plage et/ou de la piscine. Voici à titre indicatif comment sont organisées les journées sur place :
Pour les séjours en Espagne, la dernière journée sur place est un peu particulière. Les jeunes déjeunent à 8h. Ils libèrent ensuite les chambres et chargent leur valise dans l’autocar pour 9h30. Ensuite, ils montent à bord en direction du parc aquatique (Waterworld) où ils profiteront d’une belle dernière journée dans les attractions. Cette journée est proposée sous la forme d’une excursion obligatoire.
Une journée au parc aquatique est prévue pour tout le monde, le jour du retour. Cette excursion est obligatoire étant donné que les stagiaires doivent quitter les chambres de l’hôtel à 9 heures. Le prix inclus le repas du midi dans le parc ainsi que le repas du soir au restaurant. Cette dernière activité permet de clôturer le séjour de manière agréable.
BDK Stages & Séjours SA décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d’objets. Nous vous conseillons donc de contracter une assurance familiale dans le cas où un incident de la sorte se produirait. Nous vous demandons également de ne laisser aucun objet de valeur (bijoux, vêtements de marque…) à vos enfants. S’ils désirent tout de même venir avec un appareil photo, un GSM ou un autre appareil de ce type, il est évident que cela restera sous votre entière responsabilité. En aucun cas, BDK Stages & Séjours SA ne pourra être tenu pour responsable de tels actes.
En fonction de la gravité de la situation, notre coordinateur vous préviendra par téléphone. Si la situation amène votre enfant à ne plus savoir participer à certaines activités, nous vous contacterons afin de voir quelle alternative peut être mise en place afin de garder votre enfant jusqu’à la fin du séjour et ne pas devoir vous faire payer un nouveau moyen de transport.
En inscrivant votre enfant à un séjour en Espagne, vous vous engagez à rembourser le montant des frais de traitement ou d’hospitalisation qui découlerait des soins d’urgence à prodiguer sur place. Si votre enfant se retrouve dans cette situation durant son voyage, une facture vous sera envoyée par email dans le courant du mois de septembre avec le montant à payer, souche à l’appui.
Dans le cadre des séjours et des vacances à l’étranger, il arrive que les participants soient photographiés/filmés. Ces photos et ces vidéos peuvent être utilisées dans nos outils de communication, à savoir : site internet, page Facebook, publicité, etc. L’inscription à un séjour vaut pour accord d’être ainsi photographié/filmé. En cas de refus de cette clause, le parent/tuteur légal demandeur devra envoyer un e-mail à voyages@bdkstages.be avant le départ.
Vous retrouverez l’attestation de fréquentation sur votre compte sur le site de réservation. Si vous rencontrez des difficultés lors de la réception de cette dernière, contactez notre bureau au +32(0)63/43.30.49 ou par email voyages@bdkstages.be
Vous avez droit à une réduction d’impôt pour les dépenses pour garde d’enfants qui répondent aux conditions.
Vous pouvez faire valoir maximum 16,90 euros par jour de garde et par enfant de moins de 14 ans (ou de moins de 21 ans en cas de handicap lourd) pour l’année des revenus 2025 – exercice d’imposition 2026.
La réduction d’impôt s’élève à 45 % de ces dépenses.
Retrouvez de plus amples informations sur le site du SPF Finances.
Sur simple demande, BDK peut vous délivrer l’attestation fiscale d’un séjour à partir du 1er janvier de l’année qui suit les stages.
Vous souhaitez une intervention de la part de votre mutuelle ? Au retour de votre enfant, vous pouvez nous envoyer, sur l’adresse mail voyages@bdkstages.be, le formulaire de votre mutuelle pour la participation à un séjour. Nous nous ferons un plaisir de vous le retourner complété et signé par retour de mail. Vous pouvez également mettre le formulaire dans la valise de votre enfant pour qu’il soit complété par un responsable BDK sur place et restitué immédiatement.
Tout au long de l’année, vous pouvez contacter notre bureau au +32(0)63/43.30.49 du lundi au vendredi de 8h à 17h. Nous répondrons avec plaisir à toutes vos questions. Vous pouvez également envoyer un mail à voyages@bdkstages.be. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.
Si vous souhaitez contacter nos coordinateurs sur place, soit vous contactez notre bureau et nous demanderons à notre coordinateur de vous recontacter, soit vous pouvez directement essayer de joindre le numéro +32(0)63/38.08.83. Il se peut que vous n’obteniez pas de réponse, dans ce cas, n’hésitez pas à laisser un message avec vos coordonnées et notre coordinateur vous rappellera dès que possible.
BDK travaille en collaboration avec différentes structures afin de pouvoir vous proposer nos stages sur divers sites. Ci-dessous, vous retrouverez nos différents partenaires :
