Stages en Belgique / Luxembourg

Informations importantes


Accessibilité au centre de vacances

Tranches d’âge

Certains stages sont accessibles dès 2,5 ans. 

Les stages Thomas MEUNIER sont accessibles à tous les enfants âgés de 6 ans à 15 ans (âge atteint au plus tard le premier jour du stage).

Enfants porteurs d’handicaps

Le centre de vacances accepte des enfants de type 1 (retard mental léger) et type 3 (troubles du comportement). Nous ne sommes pas en mesure d’accepter des enfants handicapés moteurs en raison des infrastructures qui ne s’y prêtent malheureusement pas.

Pédiculose (présence de poux sur la tête) et maladies contagieuses

Les enfants porteurs de poux ou de maladies contagieuses seront écartés. Ils pourront réintégrer le centre de vacances après vérification par la direction.

Répartition des groupes

Les groupes seront répartis par tranche d'âge. 

Les activités

Les activités commencent à 9h et se terminent à 16h30. Les enfants doivent impérativement être présents avant 9h afin de ne pas retarder le commencement des activités.

A la fin de la journée, les enfants ont la possibilité de prendre une douche dans les infrastructures de la Cova. 

Repas et boissons

Pour des raisons écologiques (gobelets jetables…), nous vous demandons de fournir une gourde à vos enfants. Ils disposeront d’eau potable tout au long de la journée.

Pour le repas, trois possibilités s’offrent à vous :

»   Casse-croûte de la maison 0 €/semaine
»   Sandwiches 20 €/semaine
»   Repas chauds 30 €/semaine

Les repas sont à commander lors de votre réservation en ligne et au plus tard avant le vendredi précédant le premier jour de stage. Par souci d’organisation, le choix des repas se fait pour une semaine complète. Il est impossible de modifier le type de repas choisis en cours de semaine.

N’oubliez pas de prévoir les collations pour les pauses du matin et de l’après-midi (dans la mesure du possible sans emballage et sans alu afin de respecter l’environnement).

Vêtements et matériel à prévoir

Nous vous demandons de prévoir l’équipement suivant : vêtements et chaussures de sport, maillot, bonnet de piscine et un essuie (quand piscine programmée).

Pour les stages de football : vêtements de sport, crampons, protège-tibias, gants...

Il est également important de prendre en considération les conditions climatiques. Par tous les temps, nous vous demandons de prévoir un coupe-vent, des vêtements de rechange, etc. En été, pensez à prévoir casquette, chapeau, crème solaire, etc. 

Pour les stages de vélo ou de guitare, prévoyer l'équipement adapté.

Chèques-cadeaux

Vous êtes à la recherche d'un cadeau original pour une communion, un anniversaire, la Saint-Nicolas, Noël... ? Demandez nos chèques-cadeaux, ils font toujours plaisir à donner et à recevoir.

Vous avez reçu un chèque cadeau ? Mentionnez la valeur de votre chèque cadeau dans la case "communication" lors de votre inscription et ne payez que la différence (si existente). 

Réductions

Les mutuelles octroient des réductions pour la participation des enfants au centre de vacances. Renseignez-vous auprès d'elles.

Attention, nous n'octroyons plus de réduction après payement. 

Modalités d’inscription

L’inscription à l’un de nos stages implique l’adhésion à nos conditions générales.  

Les places sont limitées. Inscrivez donc votre enfant rapidement sous peine ne plus pouvoir choisir le stage qui lui plaira. Si un stage devait être complet, il serait mentionné sur notre site internet. Vous ne pourriez donc plus y inscrire votre enfant.

Les inscriptions se font via notre site internet : www.bdkstages.be. Si vous êtes dans l’incapacité de réserver via le net, vous pouvez contacter notre bureau lors des heures d’ouverture (du lundi au vendredi de 8h à 12h30 et de 13h30 à 18h) au 063/43.30.49.

L’inscription se fait par semaine complète (5 jours) et le montant de la participation est de 80 euros par enfant (sauf thèmes spéciaux). Le montant total à payer par semaine est indivisible. En accord avec ses objectifs pédagogiques, BDK privilégie les inscriptions pour une semaine complète. En effet, les inscriptions à la carte nuisent à la qualité de l’accueil car elles rendent difficiles la cohésion du groupe, sa dynamique et la participation des enfants.

Si vous bénéficiez d’une réduction (pas de cumul possible), il faut impérativement nous le communiquer lors de l’inscription (via l’onglet commentaire) afin que nous régularisions le montant à payer lors de la confirmation. Attention, nous n’accordons plus de réductions après payement.

En cas de difficultés financières, nous nous engageons à trouver une solution au cas par cas afin de laisser la possibilité à chaque enfant de participer aux activités du centre de vacances. Nous collaborons d’ailleurs avec de nombreux services d’aide à la jeunesse.  Pour plus d’informations, contactez notre équipe. Nous distribuons également des bons cadeaux dans les écoles pour que les enfants puissent avoir accès gratuitement au centre de vacances durant une semaine. Nous organisons aussi, en partenariat avec une multitude de médias (radios, presse écrite…), des concours avec une semaine d’accès gratuite à la clé.

Lorsque vous inscrivez votre enfant à un stage, vous recevez automatiquement un récapitulatif de votre inscription. Vous recevrez ensuite un mail de confirmation avec le montant exact à payer.

Merci de bien choisir le thème de votre stage à l’inscription. Une fois celle-ci effectuée, le changement de thème ne sera plus possible.

Modalités de payement

Pour des raisons de sécurité évidentes, nous ne pouvons plus accepter les payements en liquide le lundi matin. Dès à présent, tous les payements devront se faire par virement bancaire.

Le payement doit être effectué dans les 5 jours ouvrables à la réception du mail de confirmation. Un système de rappels automatiques est en place. Afin d’éviter tout désagrément, nous vous demandons de respecter ces délais.

Politique d’annulation

Rappel : votre inscription est prise en compte à partir du moment où vous recevez notre mail de confirmation d’inscription (endéans les 3 jours après l’inscription en ligne).

 

  • Annulation de votre part

 

À partir du 01/05/2018, toutes les annulations seront remboursées sous la forme d'un bon à valoir (BAV) uniquement (plus aucun virement). Toute annulation engendre des frais de dossier d'un montant de minimum 30€.

Si annulation + de 30 jours avant le début du stage = BAV du montant total du stage (moins 30 euros de frais de dossier).  En cas de non-paiement, 30€ de frais de dossier vous seront facturés. 

Si annulation de 30 à 15 jours avant le début du stage = BAV de 50% du montant total du stage. En cas de non-paiement, 50% du montant total du stage vous seront facturés. 

Si annulation – de 7 jours avant le début du stage = aucun remboursement/BAV. En cas de non-paiement, l'entiereté du stage vous sera facturée. 

En cas d’absence de 2 jours et plus et uniquement sur présentation d’un certificat médical*, les remboursements suivant pourront vous être accordés sous forme d'un bon à valoir (BAV) ;

  • Absence d’1 jour : pas de remboursement
  • Absence de 2 jours : 20€ remboursé sous la forme d'un BAV
  • Absence de 3 jours : 30€ remboursé sous la forme d'un BAV
  • Absence de 4 jours : 40€ remboursé sous la forme d'un BAV
  • Absence de 5 jours : 50€ remboursé sous la forme d'un BAV

Le montant des repas vous sera remboursé dans sa totalité également sous forme de BAV.

*En cas de maladie, un certificat médical doit nous parvenir dans les 3 jours ouvrables par email belgique@bdkstages.be, par courrier à l’adresse suivante : rue du Boquillon n°48 à 6860 Mellier ou en main propre au coordinateur présent sur place. Si le certificat médical ne nous a pas été transmis dans les délais impartis, la demande de remboursement de ne sera pas prise en considération.

 

  • Annulation de notre part

BDK se réserve le droit d’annuler un stage si le nombre d’enfants inscrits n’est pas suffisant pour le bon déroulement des activités de la semaine. Nous vous préviendrons par email ou téléphone au plus tard une semaine avant le début du stage. Nous essayerons de vous proposer une solution de remplacement qui vous plaira. 

Fiche santé

Il est OBLIGATOIRE de compléter une fiche santé pour chaque enfant inscrit à l’un de nos stages. Elle est à remettre au responsable le premier jour du stage (une par année civile). Merci de la compléter avec attention.

Usage de médicaments et accidents

Usage de médicaments

Les animateurs et coordinateurs disposent d’une boîte de premiers secours. Dans le cas de situations ponctuelles ou dans l’attente de l’arrivée du médecin, ils peuvent administrer les médicaments suivants et ce à bon escient : du paracétamol ; du désinfectant ; une pommade réparatrice en cas de brûlure solaire et calmante en cas de piqûre d’insectes.

Les membres du personnel du centre de vacances ne sont pas habilités à administrer des médicaments aux enfants. Ils sont autorisés à le faire uniquement sur base d’un certificat médical les y autorisant.

En cas d’urgence, les parents/tuteurs légaux seront avertis le plus rapidement possible. Néanmoins, s’ils ne sont pas joignables et si l’urgence le requiert, l’intervention se fera sans leur consentement.

Les parents/tuteurs légaux, marquent donc leur accord pour que la prise en charge ou les traitements estimés nécessaires soient entrepris durant le séjour de leur enfant par le responsable du centre de vacances ou par le service médical qui y est associé. Vous autorisez le médecin local à prendre les décisions qu’il juge urgentes et indispensables pour assurer l’état de santé de l’enfant, même s’il s’agit d’une intervention chirurgicale.

Accidents

Les enfants qui fréquentent les stages et les personnes qui y travaillent sont couverts par une assurance accident corporelle. Cette assurance ne couvre pas les dégâts matériels.

Perte – vol – dégradation

L’ASBL BDK Organisation décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d’objets.  Nous vous conseillons donc de contracter une assurance familiale dans le cas où un incident de la sorte se produirait. Nous vous demandons également de ne laisser aucun objet de valeur à vos enfants. En aucun cas, BDK ne pourra être tenu pour responsable de tels actes.

Nous vous conseillons également d’inscrire le nom et le prénom de votre enfant sur tous les objets lui appartenant (sac, manteau, vêtements, etc.).

Attestation mutuelle

Vous souhaitez une intervention de la part de votre mutuelle ? Il suffit de déposer le document type au coordinateur du site lors de la semaine de stage. Il la complétera et vous pourrez venir la récupérer en fin de semaine. Vous pouvez également l’envoyer par courrier à notre bureau avec une enveloppe timbrée. N’oubliez pas de préciser les périodes pour lesquelles vous souhaitez une intervention.

Déduction fiscale

BDK est reconnu par le Ministère de l’Enfance, de l’aide à la Jeunesse et de la Santé au titre de « Centre de vacances ONE ». Ceci vous donne la possibilité de déduire de vos impôts le montant des stages en frais de garde. Vous recevrez l’attestation par email dans le courant de la semaine suivant le stage. Elle devra être jointe à votre déclaration fiscale.

Droit à l’image

Dans le cadre des stages, il arrive que les participants soient photographiés/filmés. Ces photos et ces vidéos peuvent être utilisées dans nos outils de communication, à savoir : site internet, page Facebook, publicité, etc. L’inscription à un stage vaut pour accord d’être ainsi photographié/filmé. En cas de refus de cette clause, le parent/tuteur légal demandeur devra envoyer un e-mail à belgique@bdkstages.be avant le premier jour de stage.

Votre avis nous intéresse

BDK est un centre de vacances qui évolue sans cesse. Afin de nous améliorer et d’être encore plus proche de ce que vous attendez de nous, un document est téléchargeable sur notre site internet. N’hésitez donc pas à nous donner votre avis. Nous prendrons en considération vos différentes remarques afin d’améliorer la qualité de nos stages.