Les inscriptions se font via notre site internet : www.bdkstages.be ou via l’application MyBDK. Si vous êtes dans l’incapacité de réserver via internet, vous pouvez contacter notre bureau du lundi au vendredi de 8h à 17h au 063/43.30.49.

Lorsque vous inscrivez votre enfant à un séjour, vous recevez automatiquement un récapitulatif de votre inscription. Vous recevrez ensuite un mail de confirmation avec le montant exact à payer.

Si vous bénéficiez d’une réduction, il faut impérativement nous le communiquer lors de l’inscription (via l’onglet remarque) afin que nous régularisions le montant à payer avant de vous transmettre le mail de confirmation. Attention, nous n’accordons plus de réduction après payement.  

Le voyage aller et retour en autocar de luxe, le séjour en pension complète (avec eau à table), le logement en chambre multiple, les draps de lit et essuies de toilette à l’hôtel, un encadrement de qualité et une surveillance assurée 24 heures/24 par nos entraineurs et moniteurs, les activités prévues en fonction du thème choisi, de l’eau à volonté pendant les activités et entraînements, du matériel sportif et ludique adapté au thème choisi, un tee-shirt et un bracelet d’identité BDK.

BDK, en collaboration avec ses partenaires, vous offre de beaux avantages :

1. Affiliés Partenamut (Wallonie)

40 % sur le prix d’un séjour (1x/an, hors excursions) à la réservation + 12,50 €/jour (max 10 jours/an) remboursés par la mutuelle au retour du participant sur base de l’attestation de participation (vous la recevrez par email dans le courant du mois suivant le stage).

Cette intervention n’est accordée qu’une fois par année civile dans le cadre de l’accord liant BDK à Partenamut, avec un plafond de 500 € maximum par an. La réduction est valable pour les membres affiliés Partenamut, en ordre de cotisations au moment de la réservation.

Cette réduction n’est valable que pour les participants âgés de 6 à 18 ans inclus et n’est pas cumulables avec d’autres réductions.

2. Affiliés Solidaris Wallonie (nouvelle fusion)

10 % sur le prix d’un séjour (1x/an, hors excursions) à la réservation + 10,00 €/jour (max 8 jours/an) remboursés par la mutuelle au retour du participant sur base de l’attestation de participation (vous la recevrez par email dans le courant du mois suivant le stage). 

Afin de prouver votre affiliation, une vignette de mutuelle, au nom du participant, doit nous être envoyée lors de l’inscription par email à voyages@bdkstages.be

Solidaris WALLONIE comprend les mutualités suivantes :

• Brabant Wallon
• Charleroi, Centre & Soignies
• Liège
• Mons, Wallonie Picarde
• Namur
  
  

N.B.: La Mutualité Socialiste du Luxembourg ne fait pas partie de cette fusion et n’octroie aucune réduction sur nos séjours. 

Cette réduction n’est valable que pour les participants âgés de 6 à 17 ans inclus et n’est pas cumulables avec d’autres réductions.

D’autres mutuelles octroient également des remboursements « après stage », renseignez-vous directement auprès d’elles.

3. Séjour longue durée by BDK

Si vous réservez deux séjours qui se suivent dans le même pays, soit à partir de 12 jours sur place, une réduction de 100,00 € vous est accordée par BDK sur le prix du séjour. Les réductions mutuelles et les réductions pour séjours consécutifs ne sont pas cumulables. 

Pour plus d’informations, contactez-nous.

BDK récompense les participants qui font connaître leurs séjours en Espagne à leurs amis. Pour chaque personne parrainée, le parrain recevra une réduction d’une valeur de 30,00 € à valoir directement sur le prix du séjour. Utilisez le code promo PARRAINAGE et n’oubliez pas d’indiquer le nom du ou des filleul(s) dans la case remarque du formulaire d’inscription.

Conditions pour parrainer un ami (parrain) :

• être inscrit à un séjour BDK en été 2022
• être déjà venu à un séjour BDK lors d’une saison précédente

Conditions se faire parrainer (filleul) :

• ne jamais être parti à l’étranger avec BDK

Le parrain doit OBLIGATOIREMENT renseigner le nom et le prénom de son filleul lors de son inscription via la case remarque. Nous vérifierons aussitôt que les conditions ci-dessus sont bien remplies par le parrain & par le filleul. Le parrainage de 30,00 € est évidemment non-cumulables avec d’autres promotions !

Avant de confirmer une inscription, vous avez la possibilité de souscrire à une ou plusieurs assurances :

• Assistance                                                                     25,00 €
• Annulation                                                                    30,00 €
• Complète (assistance/annulation)                            40,00 €
• Full (assistance/annulation/échec scolaire)            85,00 € 

Précisions sur les assurances :

Assistance

Les conditions générales de l’assurance assistance sont téléchargeables ici. 

Annulation 

Cette assurance ne vous permet pas d’annuler le séjour pour des raisons quelconques. L’assurance annulation n’est valable que pour motif d’hospitalisation du participant sur base d’une attestation de l’hôpital.

Attention, un simple certificat médical ne suffit pas. Vous trouverez ci-dessous les motifs d’exclusion qui sont d’application tant vis-à-vis de l’assuré que vis-à-vis des personnes dont l’état médical est à l’origine de la demande d’intervention.

Sont toujours exclus les dommages, maladies, états de santé, accidents ou décès résultant :

• de maladies préexistantes à un stade très avancé ou terminal de personnes qui ne sont pas assurées par le contrat au moment de la réservation du voyage;
• d’un état d’intoxication d’alcool (supérieur à 0,5 g/l) ou sous influence de stupéfiants, de calmants ou de médicaments non prescrits par un médecin agréé;
• d’un accident occasionné par le fait que le conducteur se trouvait en état d’intoxication d’alcool ou sous influence de drogue ou de stupéfiants et où la personne qui est à l’origine de la demande d’intervention de l’assureur était passager ou convoyeur;
• des états dépressifs et les maladies mentales ou nerveuses sauf s’il s’agit d’une première manifestation;
• des interruptions volontaires de grossesse;
• d’un tremblement de terre, d’une éruption volcanique, d’un raz-de-marée, d’une inondation ou d’une autre catastrophe naturelle;
• des actes de terrorisme, de guerres, des révoltes, des insurrections, des grèves ;
• des incidents ou accidents survenus au cours d’épreuves motorisées (courses, rallyes, compétitions, raids…) lorsque le participant y est présent en qualité de concurrent ou d’assistant du concurrent;
• des effets thermiques, mécaniques, radioactifs et autres résultant de toute modification dans les parties d’atomes ou radiations de radio-isotopes ;
• de l’insolvabilité;
• des retards causés par les embarras de la circulation récurrents et prévisibles;
• de toute raison donnant lieu à l’annulation, transformation ou compensation et qui était connue au moment de la réservation du voyage ou de la souscription du contrat d’assurance;
• d’événements survenus en dehors des dates de validité du contrat.

Échec scolaire :

L’assurance échec scolaire n’est valable que pour les étudiants qui sont dans l’enseignement secondaire (inférieur ou supérieur). Elle est d’application uniquement pour les participants qui doublent leur année scolaire ou qui ont une deuxième session.

Dans les deux cas, une copie de l’attestation scolaire devra nous parvenir par email voyages@bdkstages.be au plus tard 3 jours avant le départ. Sans cette dernière, le remboursement n’aura pas lieu.

Le montant du séjour, avec une franchise de 85,00 € pour les frais de dossier, sera remboursé au compte bancaire donneur d’ordre.

Le paiement de l’acompte d’un montant de 180,00 € (+ assurance éventuelle) est à payer dans les 5 jours ouvrables qui suivent l’inscription en ligne. Le solde est quant à lui à payer au plus tard 4 semaines avant le départ. Si la réservation a lieu moins d’un mois avant la date de départ, la totalité du montant doit être payée par virement bancaire dans les 5 jours ouvrables.

Pour les éventuelles inscriptions de dernières minutes, le payement est exigible à la réservation et au plus tard avant le jour précédant le départ.

Un système de rappels automatiques est en place. Afin d’éviter tout désagrément, nous vous demandons de respecter ces délais.

Une fois votre inscription validée, il ne vous est plus loisible de vous désinscrire sans engendrer de frais. Ne faites donc pas cette démarche à la légère, des frais de dossier de 180,00 € à 100 % vous seront automatiquement facturés.

Délai de rétraction

La législation européenne sur les ventes à distance ne prévoit pas de délai de rétractation de 14 jours calendrier pour les contrats conclus par Internet, téléphone ou fax lorsque le consommateur/client commande/réserve des services de loisirs, de transport, de restauration ou d’hébergement. En d’autres termes, quel que soit le délai ou la date d’annulation d’un stage et/ou séjour, des frais de dossier vous seront automatiquement facturés.

Annulation de votre part

Votre demande d’annulation devra se faire par email à l’adresse suivante voyages@bdkstages.be avec accusé de réception de notre part.

• Annulation à + de 30 jours avant le départ : 180,00 € de frais de dossier
• Annulation de 30 à 10 jours avant le départ : 50 % du prix du séjour
• Annulation à – de 10 jours avant le départ : 100 % du prix du séjour

Annulation de notre part

BDK se réserve le droit d’annuler un stage si le nombre de participants n’est pas suffisant pour le bon déroulement des activités. Nous vous préviendrons par email au plus tard 20 jours avant la date du départ. Dans ces conditions, les montants déjà perçus seront remboursés par virement au compte bancaire donneur d’ordre.

Annulation suite aux mesures « COVID-19 »

Si le séjour est annulé par BDK, nous vous proposerons une alternative. Si celle-ci ne vous convient pas, nous pourrons également vous émettre un crédit dans votre « portefeuille virtuel » équivalent aux montants que vous aurez déjà versés ou un remboursement, à votre meilleure convenance, du montant que vous avez déjà payé.

Si le séjour est annulé suite aux décisions des autorités compétentes, nous vous proposerons une alternative. Si celle-ci ne vous convient pas, nous pourrons également vous émettre un crédit dans votre « portefeuille virtuel » équivalent aux montants que vous aurez déjà versés ou un remboursement, à votre meilleure convenance, du montant que vous avez déjà payé.

Si le séjour est annulé de votre part car le participant est positif au COVID-19, cas contact ou mis en quarantaine, nous vous demanderons une copie de l’attestation médicale justifiant l’annulation. Nous vous émettrons un « crédit dans votre portefeuille virtuel » équivalent aux montants que vous aurez déjà versés.

BDK propose des séjours et des vacances en Espagne, Italie et Croatie à Pâques et durant les vacances d’été.

La surveillance est assurée jour et nuit, 24 heures sur 24 par notre staff de moniteurs et entraineurs diplômés. Il en va de même pour les activités extra sportives telles que shopping, piscine, visites… En aucun cas, les stagiaires mineurs ne seront livrés à eux-mêmes.

De plus, les responsables de BDK seront présents durant tous les séjours de l’été afin de veiller à la coordination des équipes d’encadrement.

Les participants inscrits à la formule +15 ans en semi-autonomie « Vacance Jeunes » auront droit à plus de liberté. Ils devront retrouvés leurs moniteurs aux heures de repas afin de convenir de l’organisation de la journée. Entre ces points de rendez-vous, les jeunes pourront profiter librement de leurs vacances sans qu’un animateur ne leur tienne la main.

Avant de sortir le soir, leur moniteur conviendra d’une heure de couvre-feu avec eux. Il sera important de respecter ces horaires afin de pouvoir profiter un maximum de ce séjour en semi autonomie. Dans le cas où les horaires convenus n’auraient pas été respectés, les soirées suivantes seront raccourcies.

Nous vous demandons de limiter les bagages à maximum une valise (en soute) et un sac à dos (dans le car). Pour les séjours sportifs (football, basketball, karaté, Judo, tennis de table et danse), un sac de sport contenant le matériel sportif est également autorisé (en soute).

Equipement de tous les jours :

• chaussettes et sous-vêtements en suffisance
• plusieurs maillots de bain + serviette de plage
• pulls (certaines soirées peuvent être fraiches)
• paire de chaussures de marche (pour les excursions)
• vêtement de pluie
• casquette, chapeau ou autre couvre-chef
• lunettes de soleil
• nécessaire de toilette
• protection solaire (avant et après)
• petite trousse de pharmacie (pansements, Euceta…)
• crème solaire et biafine (apaisement coup de soleil)
• gourde
• argent de poche (+ argent pour les excursions à payer en liquide sur place)
• training pour le voyage

Equipement sportif :

• essuies de bain pour les douches après les entrainements
• shorts et tee-shirts
• chaussures de sport (pour le football, pas de crampons en aluminium)
• paires de bas de sport
• sac de sport

Nous vous RECOMMANDONS VIVEMENT d’inscrire le nom et le prénom de votre enfant sur tous les objets lui appartenant (valise, sac, manteau, vêtements…) et d’établir une liste du contenu des bagages. Pensez également à compléter et accrocher l’étiquette nominative BDK à la valise et au sac de sport de votre enfant. 

Tous les séjours sont proposés en pension complète. Il n’y a donc aucun besoin d’argent sur place. Toutefois, vous pouvez prévoir un peu d’argent de poche destiné aux souvenirs, glaces, shopping ou autres bricoles.

Entre autre, les excursions sont à payer en liquide sur place, le jour de l’arrivée. L’argent est à mettre dans une enveloppe nominative à cet effet. En aucun cas, les membres du staff BDK ne pourront accepter, au départ du car, une remise d’argent pour quelque motif que ce soit (argent de poche ou autre).

Pour plus de sécurité, nous récoltons l’argent de poche le jour d’arrivée à l’hôtel et nous le plaçons en sécurité dans un coffre. Chaque jour, après le diner, nous assurons une permanence pendant laquelle chaque participant peut venir récupérer l’argent dont il a besoin. Ceci afin d’éviter toute perte ou vol. Dans ce cadre, BDK Stages Sportifs SA décline toute responsabilité si un jeune ne nous confie pas son argent et que ce dernier se le fait voler.

Attention /!\ en Croatie, la monnaie est le Kuna. Le change peut se faire sur place et il est bien plus avantageux. Toutefois, si vous souhaitez que votre enfant ne parte pas sans rien, vous pouvez directement vous adresser à votre banque pour en commander avant le départ.

Pour les parents qui souhaitent laisser partir leurs enfants avec une carte bancaire, il est également possible de la mettre dans une enveloppe à destination des coordinateurs sur place afin qu’elle soit en sécurité et sous contrôle. Un distributeur de billets se trouve juste en face de l’hôtel (des frais peuvent s’appliquer).

Ces documents doivent OBLIGATOIREMENT être à disposition lors des trajets en car aller et retour (attention, surtout pas dans la valise !) :

• carte d’identité + une photocopie de la carte d’identité
• carte européenne d’assurance maladie (délivrée par votre mutuelle, veillez à la date de validité)
• autorisation parentale et décharge de responsabilité (dûment complétée)
• enveloppe fermée avec l’argent des excursions
• le cas échéant, probablement un test COVID négatif, un pass sanitaire ou une preuve de vaccination

Le choix du lieu de prise en charge se fait lors de votre réservation en ligne. Par souci d’organisation, le lieu de départ sera identique à celui du retour. Il est impossible de modifier ce lieu une fois celui-ci choisi.

BDK se réserve le droit de modifier un lieu de prise en charge au plus tard 7 jours avant la date de départ. Dans ce cas, vous en serez immédiatement averti et une alternative vous sera proposée.

Nous vous demandons d’être présent au lieu de rendez-vous minimum 15 minutes avant l’heure de départ.

Afin d’apaiser vos inquiétudes quant au bon déroulement de voyage, vous pouvez vous rendre sur notre page Facebook « BDK Stages & Séjours » où nous vous tiendrons informé à tout moment de l’avancement du trajet aller et retour. Depuis cette page, pendant toute la durée du séjour, vous pourrez également découvrir les photos de vos enfants en activité.

Le voyage est effectué au autocar de luxe afin de privilégier l’aspect confort et la sécurité matérielle. Deux conducteurs expérimentés assurent le transfert selon la réglementation en vigueur (temps de conduite, arrêts, repos…). Les moniteurs et entraineurs présents lors du voyage assureront l’encadrement des participants pendant toute la durée du voyage.

Les voyages s’effectuent de nuit (WC dans l’autocar). Des arrêts sont prévus uniquement pour le changement de chauffeur et une pose pipi toutes les 4 heures. Pensez donc à prévoir un casse-croûte pour le souper le jour du départ. Pensez également à prévoir un peu d’argent de poche pour que votre enfant puisse acheter de quoi manger et boire durant le trajet du retour. Nous partons après le souper mais nous allons toujours faire quelques courses pour ceux qui le souhaitent avant l’embarquement du bus.

Recommandations pour le trajet en car : un training ou une tenue confortable, un oreiller pour le confort, un encas pour le souper, de quoi se désaltérer (les boissons alcoolisées sont évidemment interdites).

La répartition des chambres se fait, dans la mesure du possible, par groupe de quatre participants du même âge ayant choisi la même activité. Les filles et les garçons seront bien évidemment dans des chambres séparées.

Si vous souhaitez que votre enfant partage la même chambre qu’un de ses camarades, il faut impérativement qu’ils aient le même âge et qu’ils soient dans le même stage/séjour. Il est inutile de le préciser lors de l’inscription car la répartition des chambres se fera à l’hôtel le jour d’arrivée. Il suffit que les participants le mentionnent au responsable à ce moment-là.

Les règlements d’ordre intérieur des stagiaires et des vacanciers sont téléchargeables sur notre site internet dans le pied de page.

BDK Stages Sportifs SA se réserve le droit d’exclure un participant si son comportement porte préjudice ou se trouve en conflit avec les intérêts, le confort ou le bien être du groupe.

Dans ce cas, le participant sera renvoyé chez lui après que le responsable ait pris contact avec ses parents/tuteurs légaux. Le retour en Belgique se fera à charge de ces derniers. Il n’est pas prévu de remboursement. Il en va de même si le participant emporte avec lui des stupéfiants, de l’alcool ou toute autre substance illicite. Aucun remboursement n’est prévu si l’accès au car lui est refusé. En cas de litige, seuls les tribunaux d’Arlon sont compétents.

Chaque jour, en plus des activités prévues dans le thème du stage, les jeunes profiteront de la plage et/ou de la piscine. Voici à titre indicatif comment sont organisées les journées sur place :

• 07h30 : réveil + douche
• 08h00 : petit déjeuner
• 09h00 : départ entrainement/activité
• 09h30 : début entrainement/activité       
• 11h30 : détente (plage/piscine)
• 13h00 : repas de midi
• 14h00 : détente (plage/piscine) + activités ludiques
• 17h00 : départ entrainements/activité
• 17h30 : début entrainements/activités
• 19h00 : retour hôtel + douche
• 20h00 : souper
• 21h00 : activités du soir en groupe
• 22h30 : coucher des plus jeunes (-14 ans)
• 00h00 : coucher des plus grands (15 ans +)

Pour les séjours, en Italie et en Espagne, la dernière journée sur place est un peu particulière. Les jeunes déjeunent à 8h. Ils libèrent ensuite les chambres et chargent leur valise dans l’autocar pour 9h30. Ensuite, ils montent à bord en direction du parc aquatique (Aquafan/Watrerworld) où ils profiteront d’une belle dernière journée dans les attractions. Cette journée est proposée sous la forme d’une excursion obligatoire  

Les stagiaires iront l’après-midi de leur arrivée en Espagne dans le 1^er parc le temps que l’hôtel mette à disposition les chambres. Ceci a été organisé de la sorte pour ne pas faire patienter les enfants avec leurs valises au bord de la piscine sans en profiter (car ils n’auraient pas de chambres pour se changer).

Il en va de même pour le parc aquatique en Italie pour la dernière journée du séjour afin de ne pas faire patienter les stagiaires dans le lobby de l’hôtel avant le départ.

BDK Stages Sportifs SA décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d’objets.  Nous vous conseillons donc de contracter une assurance familiale dans le cas où un incident de la sorte se produirait. Nous vous demandons également de ne laisser aucun objet de valeur (bijoux, vêtements de marque…) à vos enfants. S’ils désiraient tout de même venir avec un appareil photo, un GSM ou un autre appareil de ce type, il est évident que cela restera sous votre entière responsabilité. En aucun cas, BDK Stages Sportifs SA ne pourra être tenu pour responsable de tels actes.

En fonction de la gravité de la situation, notre coordinateur vous préviendra par téléphone. Si la situation amène votre enfant à ne plus savoir participer à certaines activités, nous vous contacterons afin de voir quelle alternative peut être mise en place afin de garder votre enfant jusqu’à la fin du séjour et ne pas devoir vous faire payer un nouveau moyen de transport.

En inscrivant votre enfant à un séjour en Espagne, vous vous engagez à rembourser le montant des frais de traitement ou d’hospitalisation qui découleraient des soins d’urgence à prodiguer sur place. Si votre enfant se retrouve dans cette situation durant son voyage, une facture vous sera envoyée par email dans le courant du mois de septembre avec le montant à payer, souche à l’appui.

Dans le cadre des séjours et des vacances à l’étranger, il arrive que les participants soient photographiés/filmés. Ces photos et ces vidéos peuvent être utilisées dans nos outils de communication, à savoir : site internet, page Facebook, publicité, etc. L’inscription à un séjour vaut pour accord d’être ainsi photographié/filmé. En cas de refus de cette clause, le parent/tuteur légal demandeur devra envoyer un e-mail à voyages@bdkstages.be avant le départ.

Vous retrouverez l’attestation de fréquentation sur votre application MyBDK dans l’onglet « Financier – Attestations ». Si vous rencontrez des difficultés lors de la réception de cette dernière, contactez notre bureau au 063/43.30.49 ou par email voyages@bdkstages.be

Vous avez droit à une réduction d’impôt pour les dépenses pour garde d’enfants qui répondent aux conditions.

Vous pouvez faire valoir maximum 14,40 euros par jour de garde et par enfant de moins de 14 ans (ou de moins de 21 ans en cas de handicap lourd) pour l’année des revenus 2023 – exercice d’imposition 2024.

La réduction d’impôt s’élève à 45 % de ces dépenses.

Retrouvez de plus amples informations sur le site du SPF Finances.

Vous souhaitez une intervention de la part de votre mutuelle ? Au retour de votre enfant, il suffit de nous envoyer le document type voyages@bdkstages.be  Nous le compléterons et vous le retournerons par email. Vous pouvez également l’envoyer par courrier à notre bureau avec une enveloppe timbrée. N’oubliez pas de mentionner le nom et le prénom du participant ainsi que la période pour laquelle vous souhaitez une intervention.

Tout au long de l’année, vous pouvez contacter notre bureau au 063/43.30.49 du lundi au vendredi de 8h à 17h. Nous répondrons avec plaisir à toutes vos questions. Vous pouvez également envoyer un mail à voyages@bdkstages.be Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Si vous souhaitez contacter nos coordinateurs sur place, soit vous contacter notre bureau et nous demanderons à notre coordinateur de vous recontacter, soit vous pouvez directement essayer de joindre le numéro 063/38.08.83. Il se peut que vous n’obtenez pas de réponse, notre coordinateur vous rappellera dès que possible.

L’hôtel en Italie et en Croatie n’ont pas de piscine, contrairement à celui d’Espagne. Cependant, ces 2 premiers hôtels sont plus proches de la mer que celui en Espagne (10 min à pieds).

BDK travaille en collaboration avec différentes structures afin de pouvoir vous proposer nos stages sur divers sites. Ci-dessous, vous retrouverez nos différents partenaires:

• Juvigo
• CFS
• CSM
• Happy Kids
• SSD (uniquement pour les parents employés par la Police fédérale belge)